Департамент документально-організаційного забезпечення Одеської міської ради — це виконавчий орган Одеської міської ради, що забезпечує організаційну та документальну підтримку роботи міської ради й її виконавчих органів. Він створений відповідно до положення про виконавчі органи ради.
Основні функції
Департамент відповідає за:
- Організацію роботи з документами від моменту їх складання чи надходження до департаменту до передачі в архів.
- Контроль строків обробки вхідної та вихідної документації, виконання доручень і розпоряджень директора департаменту та структурних підрозділів.
- Забезпечення використання сучасних комп’ютерних технологій та програмного забезпечення для обліку й контролю документів.
Структура та діяльність
На офіційному сайті міської ради оприлюднено положення про департамент, його структуру і графік прийому громадян.
У структурі можуть бути різні відділи — загальний відділ, організаційний відділ, сектор контролю, архівні сектори тощо, — які виконують відповідні організаційно-документальні функції.
Контактні дані
Адреса департаменту: пл. Біржова, 1, м. Одеса, 65026, Україна.
Електронні адреси для зв’язку:
Телефон:
- (048) 779-13-28
Керівництво
Згідно з публічними документами, директором департаменту є Марина Владиславівна Броварська (за даними за кілька років, актуальність до 2023 року може змінюватись).
