Департамент архівної справи та діловодства Одеської міської ради — це виконавчий орган Одеської міської ради, що відповідає за організацію архівної діяльності та діловодства в межах міської ради та її виконавчих структур.
Основні функції та напрямки роботи
- Забезпечує зберігання, комплектування, облік та використання архівних документів, що належать до обов’язків органів місцевого самоврядування в Одесі.
- Організовує діловодство та документообіг у виконавчих органах міської ради.
Статус і підпорядкування
Департамент є структурним підрозділом Виконавчого комітету Одеської міської ради, який виконує завдання у сфері архівної справи та діловодства в межах компетенції, визначеної нормативними документами місцевої ради.
Контактні дані
- Адреса: вул. Стовпова, 17, м. Одеса, 65098, Україна.
- Телефон/факс: (048) 721-14-09.
- Електронна пошта: deparhiv@omr.gov.ua.
Структура та доступ до інформації
- Департамент має структурні підрозділи, які опікуються різними напрямами архівної справи та діловодства в межах Одеської міської ради.
- Він також забезпечує доступ до публічної інформації згідно з законодавством, що передбачає надання документів та відповідей на інформаційні запити.
Керівництво
Інформація з відкритих декларацій вказує на те, що в різні роки посадові особи виконували обов’язки директора департаменту; серед зазначених імен — посадовці, які виконували обов’язки керівника цієї структури.
Зауваження щодо архівів в Одесі
У місті Одеса також працюють інші архівні установи, зокрема Державний архів Одеської області, який є окремою державною установою і відповідає за управління та зберігання державних історичних документів регіону, але це не є структурою міської ради.
